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代理記賬的獨特優點作用與注意事項

發布時間: 2019-09-12  瀏覽次數: 173 次  來源:鄭州代理記賬公司

  代理記賬是目前中小公司普遍使用的一種業務代理服務。許多中小公司并不具備完善的財務稅務機制,因此委托專業的記賬代理公司負責事務。那么代理記賬有什么樣的作用呢?我們在辦理代理記賬的時候應有哪些注意事項呢?

代理記賬的注意要點及好處

  代理記賬,是代理行業近幾年的新起之秀,也是中小企業的寵兒。市場上的中小企業與代理記賬公司合作,成為了一種潮流。那中小企業在委托代理記賬公司代理記賬時應該注意什么?代理記賬會給企業帶來什么好處?

  代理記賬機構,是指依法經批準設立從事代理記賬業務的中介機構。代理記賬機構主要包括代理記賬公司、會計師事務所、稅務師事務所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務機構等幾大類。代理記賬機構從事代理記賬業務符合財政部發布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關于從事代理記賬業務應具備條件的規定。

  代理記賬機構根據委托,代表委托人辦理下列業務:一是辦理會計核算業務。根據委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統一的會計制度的規定,進行會計核算,包括審核原始憑證、填賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等。

  二是定期向政府有關部門和其他會計報表使用者提供會計報表;三是定期向稅務機關提供稅務資料;四是承辦委托人委托的其他會計業務。

代理記賬的注意事項

  1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業就要更加謹慎。

  2、個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業在選擇代賬服務公司時要注意的事項。

  3、 財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。

  4、 會計資料交接麻煩、不夠規范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續,發現遺失或毀損時無法查找。

  5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,日常業務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務代理記賬的好處第1、 費用節省,享用專業團隊的服務。

  第2、 運用計算機技術,高效,低差錯率。

  第3、 政府審批,專業正規,保障經濟責任,免除企業后顧之憂。

  第4、 避免因會計人員變動造成企業不必要的經濟損失,同時也節省了專職會計住房、社會保險開支。

  第5、 避免專職會計技能單一,影響會計質量。

  第6、自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證;更需不時親自到工商、稅務部門辦理業務。而代理記賬,會比較省心。

代理記賬有什么作用

  一般對于在剛成立新公司的創業者來說,公司的各個層面還不夠完善,還沒有經濟條件來設立專門的財務記賬部門。而記賬報稅又是尤其重要并且是不得不做的一件事情,這個時候選擇代理記賬就是一個節省時間、人力和金錢的不二選擇了。

  選擇代理記賬的主要就是因為公司不需要專門設立會計的職務。但這并不意味著就可以隨便找個會計人員來做賬,正是因為沒有專職的會計,日常會計業務操作時就更應該謹慎小心,需要經常與代理記賬公司溝通交流。

  代理記賬公司會派有能力勝任該會計工作的人員來指導所簽約單位的日常工作,并且會認真負責結合實際業務把財務工作做的準確到位;避免因為會計人員的資歷不合格給簽約單位帶來不必要的損失風險。

  首先:節約成本。

  一家中小型的企業如果打算聘請專業的會計團隊,每年的薪酬支出大約是在十萬到十五萬,經驗足的老會計的工資會更高?墒侨绻x擇代理記賬的話,它的收費標準要比一個會計師的工資要低很多的,可是負責代理記賬的會計師也不會比聘請的經驗低。

  第二點:專業性。

  代理記賬公司都需要經過國家會計相關法規定才可以成立。而請的代理記賬的會計人員都具有一定的資格上崗證以及多年的記賬經驗,所以比較專業。就拿百業會計來說,我們公司負責代理記賬的會計師是具有多年經驗的會計師,且定期會進行關于代理記賬知識的專業培訓,確保更專業的為客戶服務!

  第三點:避免突發性的人員離職。

  沒有代理記賬業務的公司聘請的會計團隊,都是各人有著明確分工的,如果其中一人突然離職,那么公司不僅需要花費時間招聘新成員,而且有財務部無法運作的危險,財務部無法運作對一個公司來說,是很嚴重的。而代理記賬公司則是全方位的,一個職位有好幾個成員,所以完全不必擔心人員離職的不便性。

  為了及時了解企業的經營狀況,保障資金的安全,企業要定期對會計業務進行核算與檢查。代理記賬公司能在服務的過程中為企業負責人把好關卡,并且定期的進行相關的財務分析,為企業提供有效的經營建議,以此來幫助企業在合法經營的前提下實現經濟效益的化。

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